Kft alapítása törzstőke – amikor a panzióból cég lesz

A nyolc szobás panziónk a hegy lábánál áll, és a köd minden reggel a kerítés mögött ül le, mint egy nagy fehér macska. A vendégek nyolckor jönnek le reggelizni, a kis fonott kosárban a saját pékműhelyemből hozott kifli illata terjeng, a kávé pedig egy régi olasz gépből csorog a csészébe. Tizennégy éve csinálom, és ennyi év után ez már nem egyéni vállalkozás a fejembem, hanem életmód. A falon a fakeretes fotók a régi szezonokból, a polcon a saját bicskagyűjteményem, a kerti pad a déli falnál pedig a vendégek kedvenc helye, ahol a hegyi kilátást nézhetik. Kicsik vagyunk, hatalmas szívvel. Azért jó nálunk szállni, mert nekünk a szenvedélyünk ez a hely.

Tavaly tavasszal a feleségem hozta fel a kérdést egy téli, esős este, amikor mindketten a kandalló előtt ültünk. Idéztem őt szóról szóra, ahogyan a következőket mondta:

„Drágám, ezt a panziót át kéne minősítenünk. A megrendelők, az esküvőszervezők, a vállalati hétvégék szervezői sokszor kérdezik: önök kft-ként számláznak? És nem kéne elgondolkodnunk azon is, hogy a két gyereknek mit hagyunk?"

A kérdés ott visszhangzott a kandalló pattogásában. Az egyéni vállalkozás bizonyos szinten nem örökíthető, a kft viszont igen. A feleségem nem először mondta ezt, de most valahogy átment. A panzió annyira nem volt már apró-cseprő, hogy egyéni vállalkozóként vigyem tovább.

A délután közben más is foglalkoztatott, és arról szeretnék itt mesélni.

A sógorom, aki egy budapesti könyvelőirodában dolgozik a Nagykörút mellett, küldött nekem egy linket a szekhelypartner.hu oldalra egy karácsony körüli reggeli kávé után, amikor mi is felmerült ez a kérdés közöttünk a panzió jövőjéről. Ott olvastam először végig egy nyugodt délelőttön, hogy mit jelent a kft alapítása törzstőke szempontjából, és ez a fogalom mit takar a magyar gazdasági társaságokról szóló törvényi környezetben.

A magyar jogszabály szerint a minimum törzstőke 3 millió forint egy kft-nél, és ennek a befizetését vagy bankszámlára kell utalni az alapításkor, vagy egy alapítók által aláírt nyilatkozatban kell rögzíteni, hogy időben be lesz fizetve – a legtöbb kis kft esetén ez utóbbi az élhetőbb opció, mert a 3 milliót nem szokták ténylegesen utalni egyetlen havi tételben. A "törzstőke" szó eddig számomra csak egy szótár-szó volt egy száraz cégjogi szakirodalomból, most viszont valódi tét lett a saját vállalkozásom papírján.

A kft alapítása törzstőke részéről a kérdés nem csak az: hány forint? Pontosabban, hogy ki mennyit fizet be (ha többen alapítjátok), és milyen formában tartjátok a cégben. A feleségem és én hetven-harminc arányban osztottuk meg, mert ő is dolgozott a panzió mellett, de a fő tulajdon nálam marad. Ez a megosztás később az osztaléknál is számít, mert a tulajdoni hányad alapján kapja az ember a részét. A sógorom egyébként anno azt mondta:

„Ne legyen ötven-ötven, mert az minden döntésnél patthelyzet. Mindig legyen valakinek többségi szava."

Megfogadtuk a tanácsát.

Az alapító okiratot ügyvéd készíti, és ellenjegyzi. A szekhelypartner.hu oldalán ezt is elolvastam: az ellenjegyzés nélkül a kft cégbírósági bejegyzése nem indítható el. A szekhelypartner.hu csapata partner-ügyvéddel dolgozik, így nem kellett külön ügyvédet keresnem. Két találkozó, az aláírások egy órán belül megvoltak, és a hét végére már regisztrálva volt a változás a cégbírósági nyilvántartásban. Az ügyvédi munkadíj jól előre tudható volt, és a panzió üzemvitele közben tudtam intézni, nem kellett ilyenért szabadságot kivenni.

A székhely cím választása is külön téma volt. A panzió címét nem szerettem volna használni, mert akkor minden NAV-os boríték a recepción landol, és a vendégek nyugalmát ez megzavarja. Az otthoni címünket meg azért nem, mert a gyerekek miatt nem szeretnék minden hivatalos papírt a postaládánkban látni. A szekhelypartner.hu csapata a kis összegű havi induló csomaggal kínál egy kiváló és elismert székhelyszolgáltatást, ami a részemre pontosan azt jelenti, hogy a budapesti irodájuk lesz a céges cím nálam is. Átveszik a leveleket, beszkennelik, e-mailben elküldik, és havonta postán is rámegy minden.

A NAV-os boríték már nem hozzánk érkezik, hanem a szekhelypartner.hu irodájába a budapesti V. kerületbe, és ezt nem győzöm hangsúlyozni a feleségemnek, mennyire megnyugtató ez. Onnan a beszkennelt változat percek múlva nálam van a telefonon, és ott látom egy jól olvasható PDF-ben, mit küldött a hivatal a céggel kapcsolatban. A reggeli kávé mellett megnézem a recepciós pultnál ülve, mit küldött a hivatal, és ha valami sürgős, rögtön szólok a könyvelőnek telefonon vagy egy gyors SMS-ben, amit ő reggel hét körül szokott ellenőrizni a saját irodájában. A panzió közben halad: a reggeli kifutott nyolc órakor a tálcákra, a vendégek elindulnak túrázni a hegyi ösvényekre, és én este a kandallónál olvasom át az aznapi hivatalos posta-listát, ha jött bármi újabb. Egyszer, amikor egy NAV-os értesítés jött az áfa-bevallás módosításáról, már a délutáni túra előtt el tudtam intézni a választ, mert a szekhelypartner.hu csapata gyorsan beszkennelte, a könyvelőm még aznap tudott reagálni egy javító e-mailben, és a problémát fél napon belül kezeltük.

A "kft alapítása törzstőke" kifejezést többször hallottam korábban, de mindig csak egy számtól ijedtem meg. Most, hogy átestem rajta, már tudom: a számok mögött egy egész szakcég felépítése áll. A szekhelypartner.hu munkatársai a 13 év szakmai múltjuk alapján olyan biztonsággal vitték végig a folyamatot, hogy én csak az aláírásokra koncentráltam. Nem kellett a NAV-hoz futkosnom, nem kellett ügyvédet keresnem külön, nem kellett a cégbíróságon papírokat tologatnom. Ez nekem ér annyit, mint a panzió előtt a tavaszi virágok.

A feleségemnek egyébként igaza lett, többszörösen is, és ezt már most látszik a foglalási naptáron. A kft-ként számlázás után a megrendelőink, főleg egy nagyobb mérnöki cég hétvégi tréningjei, szerződnek velünk három-négy hétvégés blokkokban. Eddig ők ezt nem tudták megtenni, mert csak korlátolt felelősségű társasággal írhattak alá hosszú távú együttműködést a beszerzési szabályzatuk szerint. Az új naptárunkban az ősz már most félig le van foglalva, és az októberi hétvégék mind tele vannak vállalati tréningekkel egy hannoveri tulajdonú mérnöki cégtől és egy hazai energetikai vállalattól is. A bevétel-növekedés is érezhető, mintegy harmincöt százalékkal magasabb az előző év hasonló időszakához képest, és a könyvelő is azt mondta egy szombat reggeli kávé mellett:

„Most már a kft osztalékadója is kedvezőbb lett, mert az új törvényi keretek mellett okosabb a számlázás."

Este, amikor a vendégek a szobájukban pihennek, és a kerítés mögött újra ott ül a köd, mint a fehér macska, leülök a recepciós pult mögé. Az asztalon a kávésbögre, a falon az óra ketyeg, és a panzió tovább működik. A papírmunka rendben van, a cég stabil és a gyerekeknek is van mit átadnunk, ha eljön az ideje. Mindenki nyugodtabb így. Még én is, pedig sose vártam, hogy a jogi szakon olvasandók akkor lesznek számomra is fontosak, amikor a kifli illata kering a reggelizőben. A kifli most is ugyanaz, a recept az anyámtól van, a panzió áll, a cég pedig már korlátolt felelősségű társaság. A két dolog jól megfér egymással.